Jobba hemifrån medicinsk sekreterare
Sophie Edström är aktiv i Facebookgruppen Medicinsk sekreterare och där pratas det mycket om att arbeta på distans. En dag i veckan, när receptionisten är ledig, åker hon in till mottagningen för att registrera patienter och ta hand om posten. Sötpotatisplantorna solar sig i fönstret. Totalt är man fem medicinska sekreterare i bolaget och hon är ensam i Stockholm.
Många patienter bokar nu av och om eftersom de är oroliga för smitta. Övrig tid jobbar hon med bolagets centrala administration.
Det beror kanske på att det krävs specialinställningar i datorerna för att komma åt regionernas journalsystem. Hennes mottagning ligger i Stockholm, de fyra övriga i Lund, Göteborg och Sundsvall. När Tidningen Vision kommer på besök har Sophie Edström jobbat hemma i sju veckor. Hon har koll på journalsystemet och hand om annonsering, offerter, telefonin och sociala medier.
Achima Care i Köping söker medicinsk sekreterare!
Vi använder Webdoc som är webbaserat och loggar in med tvåfaktorsautentisering. Möten har man digitalt på Teams. De är måna om det ska vara säkert och att vi inte ska bli sjuka. Bara receptionen är alltid bemannad. Ledningen säger att det är svårt att få licenser och att det inte finns datorer att beställa. Det innefattar all administrativ personal, cheferna samt psykologer och läkare när de inte har patienter.
Bärbara datorn samsas med kaffekopp, kalender och stickning på köksbordet.
Det går, tack vare morgonrutinen, chatten, stickningen och ett webbaserat journalsystem. Modigos patienter kommer till mottagningen via egenremiss eller remiss från psykiatrin, beroende på hur reglerna ser ut i deras respektive region.
Lönelista: Så hög är lönen för medicinska sekreterare
Så här skriver en medicinsk sekreterare i Region Gävleborg i ett mejl till Tidningen Vision:. Om jag inte gör mig i ordning kommer jag inte igång. Folkhälsomyndigheten rekommenderar arbetsgivare att låta sina anställda jobba hemma så mycket det går under coronapandemin för att minska smittspridningen. Vi har en gemensam diktatbank och alla skriver åt alla. Även Vision driver på för att arbetsgivarna ska underlätta distansarbete, både för att värna säkerheten och för att utveckla verksamheten och det digitala arbetet.
Hon blir mer koncentrerad, men längtar efter social kontakt med fysiska personer. Det är mindre vanligt med diktat inom psykiatrin eftersom psykologerna och en del läkare skriver själva, säger Sophie Edström. Det är jättesmidigt, säger hon. Långt ifrån alla medicinska sekreterare får arbeta hemma under coronapandemin.
Men Sophie Edström har jobbat på distans sedan i mars. Hon jobbar på Modigo, ett privat företag som gör neuropsykiatriska utredningar och ger KBT-behandling till barn och vuxna med adhd, autismspektrumtillstånd och Tourettes syndrom. Vi andra får gå till jobbet eller sitta hemma med sjuklön vid förkylningssymtom med inkomstbortfall som resultat.
Det är lite psykologiskt.
På lunchen tränar Sophie Edström i utegymmet eller så springer hon en runda i skogen. Klockan är Sedan den 13 mars jobbar hon på distans i radhuset i Tyresö söder om Stockholm. Ingen dag är den andra lik. Men långt ifrån alla kommuner, regioner och privata huvudmän tillåter sina anställda att jobba hemma.
Sedan corona kom har det inte varit något snack från företagets sida — alla som kan jobbar hemma så mycket det går. Hon svarar på icke-medicinska frågor och lyssnar på patienter som behöver prata av sig i telefon. Nu kollar hon om det har kommit in några avbokningar på mejlen samtidigt som hon chattar med sina kolleger ute i landet. Jag har haft möten i pyjamas och under mitt medarbetarsamtal satt både min chef och jag i träningskläder, säger Sophie Edström.